Modificare documenti PDF e trasformarli in Word è una delle esigenze più sentite dal professionista così come dall’utente normale. Certo, quando non si fosse in possesso degli strumenti giusti si può comunque usare il menu File, Apri di Word o di LibreOffice Writer e selezionare un documento PDF ma c’è molto di meglio per trasformare PDF in Word. Convertire PDF in DOC o DOCX non è banale soprattutto se il documento presenta una struttura caratterizzata da colonne, tabelle, immagini e formattazioni particolari. Proprio per questo motivo è facile restare delusi quando si passa da PDF a Word. Fondamentale è in ogni caso utilizzare il formato DOCX perché il vecchio DOC mal si adatta alla conversione da PDF. Alcuni strumenti per convertire PDF in Word riescono ad eccellere distinguendosi "dalla massa": li presentiamo nel seguito. Sebbene non siano quelli che offrono i risultati migliori in assoluto, gli strumenti Microsoft per convertire PDF in Word sono integrati anche nel pacchetto Office così come nella suite cloud Office Online.
Come accennato in apertura, gli utenti di Office possono provare ad aprire un documento PDF con Microsoft Word cliccando su File, Apri: Word proverà a rendere modificabile il file PDF anche se il layout, spesso, apparirà tutt’altro che perfetto. Anche chi non disponesse della suite Office può comunque provare a passare da PDF a Word: la procedura è molto semplice. Basta accedere a OneDrive con il proprio account utente Microsoft, effettuare il caricamento del file PDF da convertire in Word, scegliere Carica, File, farvi clic con il tasto destro quindi scegliere Apri in Word Online. Selezionando Modifica in Word o Modifica nel browser si potranno apportare modifiche al documento Word generato a partire dal file PDF originale. Scegliendo la prima voce il file viene aperto con il Word installato localmente; con la seconda le modifiche saranno applicabili direttamente da browser web. Adobe Reader DC, il visualizzatore di documenti PDF scaricabile gratuitamente da qui nella sua versione più aggiornata (assicurarsi di disattivare le caselle Installa l’estensione di Chrome per Acrobat Reader, Sì, installa l’utility gratuita McAfee Security Scan Plus per controllare lo stato di protezione del PC e Sì, installa McAfee Safe Connect per mantenere al sicuro le mie attività online e i miei dati personali), permette di convertire da PDF a Word qualunque file semplicemente aprendo il documento PDF da modificare, cliccando su Altri strumenti nella colonna di destra e infine su Esporta PDF.
In alternativa basta fare clic sulla scheda Strumenti nella parte superiore della finestra di Adobe Reader DC e selezionare Esporta PDF. A questo punto si devono selezionare i file PDF da convertire in Word quindi scegliere il formato desiderato (DOCX, DOC, RTF, XLSX, PPTX) e cliccare su Esporta in Word/RTF/Excel/PowerPoint. Per utilizzare il convertitore di Adobe da Reader DC è richiesto il versamento di un canone minimo pari ad almeno 2,07 euro mensili. In alternativa, se si dovesse lavorare a un progetto importante si può usare la versione di prova di Adobe Acrobat DC valida per 7 giorni dal momento dell’installazione ricordandosi di annullare l’abbonamento nel caso in cui non si fosse interessati a proseguire a pagamento. Più avanti presentiamo comunque tante soluzioni gratuite per passare da PDF a Word. Acrobat Web è uno strumento eccellente per convertire qualunque documento PDF trasformandolo in DOCX, formato direttamente modificabile con Word. Si tratta di uno strumento, quello di Adobe, che permette di creare, convertire e comprimere PDF usando strumenti online.
Per servirsi della funzionalità di conversione basta visitare la home page di Acrobat Web e seguire le istruzioni. Effettuando il login con un account Google, Facebook, Apple o Adobe si deve fare clic sul link Tutti gli strumenti; scorrendo la pagina si troverà il riquadro Da PDF a Word. Nella schermata che appare si può trascinare il PDF da convertire in Word oppure cliccare su Aggiungi un file dal dispositivo per sceglierlo dal proprio PC. Agendo sul menu a tendina Esporta in si può scegliere il formato del documento che si vuole ottenere (DOCX, DOC o RTF): suggeriamo di selezionare DOCX perché in questo caso, soprattutto se si aprirà il documento con Microsoft Word, i risultati saranno perfetti anche a partire da PDF molto complessi. Il menu a tendina più a destra permette di indicare la lingua nella quale sono scritti i testi del documento PDF. Adobe pone un limite di una conversione per account quindi lo strumento Da PDF a Word va inteso come una sorta di "demo" in vista dell’acquisto di un abbonamento da 24 euro circa annui.
Uno dei software che apprezziamo maggiormente e che offre i migliori risultati in assoluto nel passaggio da PDF a Word è WPS PDF to Word Converter. Applicazione completamente gratuita, WPS PDF to Word Converter è abilissimo nel conservare il layout originale del documento PDF. Abbiamo provato a sottoporre a WPS PDF to Word Converter file PDF piuttosto complessi richiedendone la conversione in formato Word: i risultati sono stati sempre più che soddisfacenti. In un altro articolo spieghiamo nel dettaglio come convertire PDF in Word con WPS PDF to Word Converter. L’unica limitazione di WPS PDF to Word Converter è che il programma, in versione gratuita, può trasformare in Word solo fino a 5 pagine che compongono il file PDF originale. Per convertire più di 5 pagine si può spezzare il PDF in più parti usando ad esempio PDF Shaper oppure comprando la versione completa di WPS PDF to Word Converter al prezzo di 29,95 dollari.